阶段划分不是给感觉贴标签,是把销售的自我判断换成客户的可观察行为。换成之后,预测才有依据。
三个销售同时汇报一个项目。一个说“下周就能签”,一个说“年底吧”,还有一个说“等客户通知”。系统里三个商机都停在同一个阶段,赢率都是百分之五十。区域经理看着这张表,知道里面有问题,却不知道该问谁。商机阶段怎么划分,差的不是阶段名字,是每个阶段的退出条件。
阶段划分本质上是把销售的自我感觉,换成客户的可观察行为。换成之后,预测才有依据,辅导才有落点。
商机阶段怎么划分:看客户做了什么
以“我们做了什么”划阶段,很容易失真:发了方案、报过价、请过客,这些动作销售自己就能做,客户未必认。以“客户做了什么”划阶段,难作假:客户是否确认了预算,是否安排了技术交流,是否把决策人拉进会议,是否走了内部审批。
两类信息都要记,但阶段推进只看后者。方案发出去客户没打开,商机不该往前挪;客户主动约了二次技术评审,哪怕我们什么都没做,阶段也该往前。
给每个阶段一个能验证的退出条件
以项目型销售为例,五到七个阶段足够用。每个阶段写一句“达到什么条件才能进入下一阶段”,这句话要能被第三方核对。
- 初步接触。退出条件:确认了客户的需求方向,并拿到至少两个联系人的角色信息。
- 需求确认。退出条件:客户确认了预算区间与期望时间,且我方理解的需求被客户复述认可。
- 方案验证。退出条件:完成技术交流或样机测试,客户方技术负责人给出明确意见。
- 商务谈判。退出条件:报价已提交,客户进入比价或内部评审,我方知晓竞争对手是谁。
- 签约。退出条件:合同条款双方确认,用印流程启动。
阶段名称各家可以不同,退出条件必须具体到能判断真假。“客户意向明确”这种写法不合格,“客户确认预算在八十万以内、要求十一月前到货”才合格。
阶段和赢率的关系
赢率不该是拍出来的。比较可靠的做法是用历史数据回算:过去一年里,进入“方案验证”的商机有多少走到了签约,这个比例就是该阶段的赢率。样本少的时候先按经验给,跑满一年再校准。
赢率的作用不是算出一个漂亮的预测数字,而是暴露问题。某个阶段赢率异常低,说明这一段的动作有毛病,可能是方案质量,也可能是客户一开始就选错了。销售预测准确率怎么提升里讲过预测口径,阶段是那套口径的地基。
阶段数量与回退
阶段太少,过程看不清,三个阶段的体系里“跟进中”会装下所有事。阶段太多,销售记不住,填起来嫌烦,数据反而更假。项目型销售五到七个、标准产品三到五个,是比较常见的选择,具体看成交周期的长短。
回退比推进更需要规则。客户预算被砍、决策人更换、竞品介入,商机都该往后退。多数系统允许自由回退,结果是谁也不退,商机永远停在原地。可行的做法是:回退要填理由,理由带进周会讨论;连续两次回退的商机,由主管决定是否放弃。
LEVCRM 里怎么把它固定下来
LEVCRM 只做私有云与本地化部署。在销售云里,每个业务类型可以配一套阶段方案:阶段名称、顺序、默认赢率、退出条件说明。推进阶段时弹出必填项,比如进入“商务谈判”必须填竞争对手和报价金额,不填就走不下去。
停留时长要盯着。系统按阶段停留天数给提醒,超过阈值标黄,超过两倍标红,提醒同时发给销售和主管。这个机制比月底追问有效,因为它在事情还来得及的时候出现。
装备制造方案里有一套按项目节点设计的阶段模板,包含技术协议、招投标、到货验收这些环节,和纯软件销售差别很大,可以直接对照着改。
一套阶段方案算不算好,看三件事
销售能不能不看说明就说清每个阶段的退出条件;主管能不能只凭阶段分布判断这个月有没有风险;财务能不能用阶段数据做滚动的收入预估。三件事都成立,方案就算立住了。
立不住的时候,通常不是系统配置的问题,是退出条件写得含糊。把含糊的那几条挑出来,找三个销售分别问“这条你觉得怎么算达标”,答案不一致,就说明还得改。
如果现在的阶段划分已经用了几年、没人再提异议,也值得拿出来重看一遍。预约产品演示,销售服务热线 010-67201766,技术服务热线 010-60624622。
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