组织模型叠两层:法人管合同与回款,业务组织管客户归属与考核。权限分歧多半出在这里没分开。
总部要一份季度客户经营报表,五家子公司交上来五种口径:有的按签约主体统计,有的按发货主体,有的把集团统签的框架协议拆到各家用。数字凑不齐,会开了三轮还是各说各话。集团多子公司CRM怎么统一,难点不在系统能不能装下多组织,而在先决定哪些必须一样、哪些可以不一样。
集团多子公司CRM怎么统一:先定组织模型
组织模型常见三种画法。按法人画,一家公司一个组织,账目清楚,代价是同一个客户在集团内被重复建档;按事业部画,跨法人的业务线能合并看,但结算关系要在别处体现;按区域画,适合销售半径清晰的企业,遇到跨区大客户又会互相抢。
更实用的是叠两层:法人层负责合同、开票、回款;业务组织层负责客户归属、目标分解和考核。两层之间做映射,一个人可以属于某个法人主体,同时挂在某个业务组织下。多一层结构看着麻烦,但集团统签、子公司执行的业务,只有这样才能说清谁背指标、谁开发票。
客户归属:谁先建档谁持有吗
这条规则在小公司好用,放进集团会出事。典型场景是:A 公司三年前建过一个客户,只发过一份资料,之后再无联系;B 公司今年在这个客户身上做了半年工作,快要签单,回头发现客户已被占用。
可操作的规则是给归属加期限和保护期。比如建档后连续若干个月没有有效跟进记录,客户自动回收到公共池;正在推进的商机在保护期内不允许跨组织转移,需要走审批并说明理由。期限定多长,取决于销售周期——项目型业务三个月太短,快消三个月已经足够。
跨组织协作还要单独设计。集团客户由总部建档、多家子公司跟进时,客户主体归总部,商机分别归各自组织,成交后按约定比例分业绩。这套规则如果只写在制度文件里、系统里不落地,季度结算时照样吵。
三种数据可见性,对应三种管理强度
- 组织内可见。各自只看自己的客户和商机,集团只看汇总数。适合子公司独立经营、只做财务合并的集团。
- 向上可见。下级数据对上级透明,平级之间不可见。适合需要总部掌握过程、又不希望横向抢单的集团。
- 按客户共享。同一个客户的所有相关方都能看到完整往来记录,与组织无关。适合大客户经营、需要多人协同的集团。
三种可以混用:客户主档按客户共享,商机按向上可见,费用与提成按组织内可见。关键是把规则写进权限模型,而不是靠人自觉。
流程统一到什么粒度
全集团一套审批流,总部省事,子公司抱怨业务不是这样;各公司各搞一套,数据又无法比较。折中的做法是统一骨架、放开枝叶:阶段名称、阶段退出条件、关键字段这三样必须一致,审批节点、折扣权限、报价模板允许按公司配置。
判断某条流程该不该统一,问一个问题:这条流程的产出会不会进集团报表。会进的,口径必须一致;不进的,交给子公司自己定。按这条标准筛一遍,需要统一的通常不到三成,剩下的都可以放开。
推广顺序:总部标准还是试点先行
从上往下推,速度快,阻力也集中——一线会觉得是总部派下来的任务,配合度低。从试点开始,容易做出样板,但试点公司的特殊做法会被当成标准,复制到别家时又要改一轮。
较为稳妥的顺序是:总部先定标准件(客户主档、阶段、报表口径),选一到两家业务典型、管理层支持的子公司做完整落地,跑满一个考核周期,再按业务相似度分批推广。每批之间留出调整时间,把上一批踩到的坑写进配置说明。
报表合并的两个技术前提
一是维度统一。客户行业分类、区域划分、产品线编码,这三套维度如果各公司自定义,合并时只能人工映射,一张集团报表要两三天。二是时点统一。各公司截数日期不同,集团看到的本月其实是拼出来的。
这两件事属于管理决策,系统只能提供工具。实施阶段通常要花时间在维度对照表上,把各公司的旧分类映射到集团标准,映射关系落成一张可维护的表,后续新增分类时按表延展。
LEVCRM 的多组织配置方式
LEVCRM 只做私有云与本地化部署,多组织能力在平台层实现:组织树、角色、数据范围三者分开配置,一个账号可以归属多个组织并设置主属组织;数据范围支持按组织、按客户团队、按自定义规则三种方式组合。集团层面的报表通过 BI 报表与经营分析做汇总,各组织的明细仍在各自权限内。
配置上有一处细节值得提前定:数据范围是按组织,还是按组织及下级。前者在组织调整时需要重新授权,后者在新增组织时自动继承。集团组织变动频繁的,选后者省事;要求严格隔离的,选前者更清楚。
跨组织协同的客户团队,可以在客户对象上挂成员并设定角色,团队成员按角色获得读写权限,成员变更留痕。多门店、多主体的集团,组织与门店的对应关系整理在汽车与后市场行业方案里;集团客户的经营方法见销售云。
三张表定完再谈上线
组织对照表、客户归属规则表、维度映射表。这三张表填不出来,说明管理规则还没谈拢,此时上系统只是把分歧固化进数据库。
如果正在做集团层面的方案比选,可以把现有的组织架构和考核办法发过来,我们按实际结构画一遍权限模型。预约一次方案沟通,或拨打销售服务热线 010-67201766。
LEVCRM 只做私有云与本地化部署,顾问会按您现有的系统与流程给出建设顺序。
